অনেকেই বিদেশে পড়াশুনার আগ্রহ থাকা সত্ত্বেও স্টাডি গ্যাপের কারণে আবেদন করতে ভয় পান অথবা আবেদন করলেও স্টেটমেন্ট অব পারপাস (SOP)-এ যথাযথভাবে উপস্থাপনের অভাবে বিবেচিত হন না। স্টেটমেন্ট অব পারপাস (SOP)-এ স্টাডি গ্যাপ ব্যাখ্যা করার ক্ষেত্রে মূল বিষয়টি হচ্ছে গ্যাপকে আড়াল করা নয়, বরং যুক্তিযুক্ত, প্রমাণসমর্থিত এবং ভবিষ্যৎ লক্ষ্যসম্মতভাবে স্টাডি গ্যাপকে উপস্থাপন করা। স্টাডি গ্যাপকে কিভাবে উপস্থাপন করা হলে তা আগ্রহী ছাত্রছাত্রীদের উপকারে আসবে সে সম্পর্কে এখানে আলোকপাত করা হয়েছে। নিচে দশটি পরামর্শ দেওয়া হলো, যা ফলো করলে আপনি উপকৃত হবেন মর্মে আশা করা যায়:

১. গ্যাপটি এড়িয়ে না গিয়ে সরাসরি এবং সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করতে হবে, যাতে ভর্তি কমিটি বা স্কলারশিপ কমিটির কাছে কোনো নেতিবাচক ধারণা তৈরি না হয়।

২. গ্যাপের কারণ ১/২টি পরিষ্কার ও নিরপেক্ষ বাক্যে তুলে ধরতে হবে, যেমন চাকরি, প্রস্তুতি, পারিবারিক দায়িত্ব বা অন্যান্য বাস্তব কারণ যার কারণে আপনার স্টাডি গ্যাপ হয়েছে।

৩. আপনাকে দেখাতে হবে যে এই সময়ে আপনি সম্পূর্ণ নিষ্ক্রিয় ছিলেন না; বরং কাজ, কোর্স, গবেষণা বা স্বেচ্ছাসেবার মাধ্যমে সক্রিয়ভাবে যুক্ত ছিলেন।

৪. নির্দিষ্ট তথ্য যেমন প্রতিষ্ঠান, ভূমিকা, সময়কাল এবং অর্জন এমনভাবে উপস্থাপন করবেন যেন তা আপনার ব্যাখ্যাকে বিশ্বাসযোগ্য করে তুলে।

৫. এই সময় আপনি কী ধরনের দক্ষতা ও জ্ঞান অর্জন করেছেন তা আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে। এবং কিভাবে সেগুলো আপনার একাডেমিক ও পেশাগত সক্ষমতা বাড়িয়েছে তার বর্ণনা করতে হবে।

৬. গ্যাপের অভিজ্ঞতাকে নির্বাচিত প্রোগ্রাম ও ভবিষ্যৎ লক্ষ্যগুলোর সঙ্গে যুক্ত করতে হবে, যাতে ব্যাখ্যায় একটি যৌক্তিক ধারাবাহিকতা প্রতিফলিত হয়।

৭. SOP, CV, আবেদনপত্র এবং অন্যান্য নথিতে সময়রেখা ও তথ্য একই রকম হতে হবে যাতে কোনো অসামঞ্জস্য না থাকে।

৮. প্রয়োজন অনুযায়ী প্রমাণপত্র (যেমন অভিজ্ঞতার সনদ, কোর্স সার্টিফিকেট ইত্যাদি) সংযুক্ত করতে হবে, যা আপনার দাবিকে সমর্থন করবে।

৯. গ্যাপটিকে প্রস্তুতি ও দক্ষতা বৃদ্ধির সময় হিসেবে উপস্থাপন করতে হবে, যাতে ইতিবাচক ধারণা তৈরি হয়।

১০. শেষাংশে আপনার বর্তমান প্রস্তুতি, একাডেমিক প্রতিশ্রুতি এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা স্পষ্টভাবে তুলে ধরতে হবে, যাতে বোঝা যায় আপনি পরবর্তী ধাপে এগোতে সম্পূর্ণ প্রস্তুত।